Todoist

Todoist는 클라우드 기반 작업 관리 앱으로, 공식 웹사이트에서는 5천만 명 이상의 사용자를 보유하고 있으며 "세계 1위 할 일 목록 앱"이라고 소개합니다. 머릿속에 흩어진 잡다한 일을 한곳에 모아 두고, 업무와 생활을 더 체계적으로 정리할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다.

주요 기능

• 자연어 빠른 입력: 일상적인 말로 작업을 설명하면 빠르게 기록하고 정리할 수 있습니다. 공식 웹사이트에서는 AI 작업 캡처 기능도 소개하는데, 이메일, Slack 대화, 사진, 음성을 작업으로 바꿔 줍니다.
• 집중 보기: 작업을 "오늘", "예정"으로 분류할 수 있고, 사용자 지정 필터를 사용해 지금 필요한 내용만 표시할 수도 있습니다.
• 계획 및 일정: 마감일을 설정하고, 캘린더 보기로 한 주의 일정을 확인할 수 있으며, 반복 작업도 쉽게 만들 수 있습니다.
• 알림, 우선순위, 라벨: 이를 활용해 작업의 중요도를 구분하고 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
• 팀 협업: 팀에는 공유 공간이 있어 작업을 할당하고 담당자, 시작일, 마감일을 설정할 수 있습니다. 공유 공간은 개인 작업 및 프로젝트와 별도로 관리되며, 프로젝트 상태 인사이트와 성과 회고 기능도 제공됩니다.
• 템플릿 라이브러리: 공식 웹사이트에서 업무, 개인, 교육, 관리, 마케팅·영업, 고객 지원 등 다양한 상황에 맞는 50개 이상의 템플릿을 제공합니다.
• AI 기능: Todoist Assist 등 AI 도구를 제공합니다. 공식 웹사이트에서는 AI 기능이 데이터 프라이버시를 보호하는 방식으로 사용된다고 설명합니다.
• 연동 및 개발자 도구: Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, Zapier, n8n, Outlook, Chrome, Gmail 등과의 연동을 지원합니다. 공식 웹사이트에서는 API, 명령줄 도구(CLI), MCP 서버도 제공하며, Claude, ChatGPT 같은 AI 도구와 함께 사용할 수 있습니다.

대상 사용자 및 활용 사례

• 개인 사용자: 일상 할 일, 장보기 목록, 학습 계획, 습관 형성을 관리할 수 있습니다. 공식 웹사이트에서는 개인용 버전을 무료로 사용할 수 있으며 모든 기기를 지원한다고 안내합니다.
• 팀 및 기업: 작업을 할당하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하며, 반복적인 업무 프로세스를 구축할 수 있습니다. 공식 웹사이트에서는 기업 수준의 보안을 언급하며 SOC 2 Type II 인증을 받았다고 밝힙니다.

플랫폼 및 사용 방법

Todoist는 호스팅형 클라우드 서비스이며 공식 셀프 호스팅 방식은 없습니다. 휴대폰, 태블릿, 스마트워치, 데스크톱, 웹을 지원하며, 공식 웹사이트에서 각 플랫폼용 앱을 다운로드하거나 바로 가입해 웹 버전을 사용할 수 있습니다. 무료 버전 외에 Pro 등 유료 요금제가 있으며, 구체적인 기능과 가격은 공식 웹사이트의 요금 페이지를 확인하세요.

참고 사항

• 공식 웹사이트에서는 Todoist가 약 20년 동안 꾸준히 개발되어 왔으며, 회사를 매각하기 위해 방향을 바꾸지 않겠다고 강조합니다.
• 상용 비공개 소스 SaaS 서비스입니다. 셀프 호스팅이 필요하거나 데이터를 완전히 직접 관리하고 싶은 사용자는 오픈 소스 대안을 고려해 볼 수 있습니다.