Todoist

Todoist 是一款云端任务管理应用，官网称其拥有 5000 万以上用户，并称自己是“世界第一的待办清单应用”。它的目标是帮你把脑中的杂事集中收纳起来，让工作和生活更有条理。

主要功能

• 自然语言快速录入：用日常语言描述任务，就能快速记录并整理。官网还提到 AI 任务捕获，可以把邮件、Slack 对话、照片或语音转成任务。
• 聚焦视图：任务可按“今天”“即将到来”分类，也可以用自定义过滤器，只显示当下需要的内容。
• 计划与日程：可设置截止日期，用日历视图查看一周安排，也可以轻松创建重复任务。
• 提醒、优先级和标签：用它们区分任务轻重，把注意力放在重要的事情上。
• 团队协作：团队有共享空间，可以分配任务、设置负责人、开始日期和截止日期。共享空间与个人任务和项目相互独立，另有项目健康度洞察和成果回顾。
• 模板库：官网提供 50 多个模板，涵盖工作、个人、教育、管理、市场销售和客户支持等场景。
• AI 功能：提供 Todoist Assist 等 AI 工具。官网称 AI 功能在保护数据隐私的前提下使用。
• 集成与开发者工具：支持 Google Calendar、Microsoft Teams、Slack、Zapier、n8n、Outlook、Chrome 和 Gmail 等集成。官网还提供 API、命令行工具（CLI）和 MCP 服务器，可以与 Claude、ChatGPT 等 AI 工具配合使用。

目标用户和使用场景

• 个人用户：管理日常待办、购物清单、学习计划和习惯养成。官网称个人版可免费使用，并支持所有设备。
• 团队和企业：分配任务、跟踪项目进度、建立重复性的工作流程。官网提到企业级安全，并通过了 SOC 2 Type II 认证。

平台和使用方式

Todoist 是托管的云服务，没有官方自托管方案。它支持手机、平板、手表、桌面和网页，可在官网下载各端应用，也可以直接注册使用网页版。免费版之外还有 Pro 等付费方案，具体功能和价格请以官网定价页为准。

值得注意

• 官网强调，Todoist 已持续开发近 20 年，并表示不会为了出售公司而改变方向。
• 它是商业闭源的 SaaS 服务。需要自托管或完全掌控数据的用户，可以考虑开源替代品。