Todoist

Todoist はクラウド型のタスク管理アプリです。公式サイトでは 5000 万人以上のユーザーがいるとされ、「世界No.1のToDoリストアプリ」を自称しています。頭の中にある雑多なことをひとつにまとめ、仕事も暮らしもすっきり整理できるようにすることを目指しています。

主な機能

• 自然言語でのクイック入力:普段の言葉でタスクを書くだけで、すばやく記録して整理できます。公式サイトでは、メール、Slack の会話、写真、音声をタスクに変換する AI タスクキャプチャにも触れています。
• フォーカスビュー:タスクを「今日」「近日中」で分類できるほか、カスタムフィルターを使って、今必要なものだけを表示できます。
• 計画とスケジュール:期限日を設定でき、カレンダービューで1週間の予定を確認できます。繰り返しタスクも簡単に作成できます。
• リマインダー、優先度、ラベル:これらを使ってタスクの重要度を区別し、大切なことに集中できます。
• チームでの共同作業:チームには共有スペースがあり、タスクの割り当て、担当者、開始日、期限日を設定できます。共有スペースは個人のタスクやプロジェクトとは別に管理され、プロジェクトの健全性に関するインサイトや成果の振り返りも用意されています。
• テンプレートライブラリ:公式サイトには 50 種類以上のテンプレートがあり、仕事、個人、教育、マネジメント、マーケティング・営業、カスタマーサポートなどの場面をカバーしています。
• AI 機能:Todoist Assist などの AI ツールを提供しています。公式サイトによると、AI 機能はデータのプライバシーを守ったうえで利用されます。
• 連携と開発者向けツール:Google Calendar、Microsoft Teams、Slack、Zapier、n8n、Outlook、Chrome、Gmail などとの連携に対応しています。公式サイトでは API、コマンドラインツール(CLI)、MCP サーバーも提供しており、Claude や ChatGPT などの AI ツールと組み合わせて使えます。

対象ユーザーと利用シーン

• 個人ユーザー:日々のToDo、買い物リスト、学習計画、習慣づくりの管理に使えます。公式サイトによると、個人向けプランは無料で利用でき、すべてのデバイスに対応しています。
• チームと企業:タスクの割り当て、プロジェクトの進捗管理、繰り返しの業務フローの構築に使えます。公式サイトではエンタープライズ級のセキュリティに触れており、SOC 2 Type II 認証を取得しています。

対応プラットフォームと利用方法

Todoist はホスト型のクラウドサービスで、公式のセルフホスト版はありません。スマートフォン、タブレット、ウォッチ、デスクトップ、Web に対応しており、各アプリは公式サイトからダウンロードできます。Web 版にはそのまま登録して使い始められます。無料プランのほかに Pro などの有料プランもあり、具体的な機能と料金は公式サイトの料金ページをご確認ください。

注意点

• 公式サイトでは、Todoist は 20 年近く開発が続いており、会社を売却するために方針を変えることはないと強調しています。
• 商用のクローズドソースの SaaS サービスです。セルフホストしたい方やデータを完全に自分で管理したい方は、オープンソースの代替サービスを検討するとよいでしょう。